ToDoリスト（トゥードゥーリスト）とは、するべき作業や、やりたいことを書き出すためのアイテムです。ノートタイプや、手帳リフィルタイプ、貼ってはがせる付箋タイプなど、様々な種類があります。ビジネスシーンに適したシンプルなものや、かわいいキャラクターものなどデザインも豊富です。今回は、ToDoリストの使い方や活用法、選び方、おすすめ商品をご紹介します。
ToDoリストとは
ToDoリストとは、今後するべき作業を書き出したリストのことです。やることリストとも呼ばれています。チェックボックスが付いているタイプが多く、作業が完了したものにレ点を入れて使います。種類は、手書き式と、スマホやPC、タブレットなどを使うデジタル式があります。今回は手書き式のToDoリストについてご紹介します。
ToDoリストを使うメリット
ToDoリストは、必要な作業が一覧で確認できます。可視化することで整理しやすくなるため、やるべきことが多いときや、何から手をつけていいかわからないときなどにおすすめです。リストにある作業が終わったら、チェックボックスにレ点を入れたり、取り消し線を引いて完了にします。未完了の作業が一目でわかるため、作業を忘れにくくなるのもメリットです。
ToDoリストの使い方
仕事で使う
仕事でのToDoリストは、作業忘れや連絡漏れなどのミスを防ぐのに役立ちます。始業前に「今日のToDoリスト」をつくり、やるべきことを可視化した状態で仕事をスタートさせるのもおすすめです。1日の途中で進捗状況を確認したり、終業前にやり忘れたことが無いか確認することができます。
仕事用ToDoリスト一例
- □□株式会社〇〇様へ電話
- 〇〇部長へメール返信
- 議事録作成
- 新幹線予約
- 経費精算
- 帰る前に◯◯確認
プライベートで使う
プライベートでのToDoリストは、家庭や個人の忘れがちな予定を整理するのに役立ちます。やるべき作業のリストとしてだけでなく、自分の願いを書き出すウィッシュリスト、目標を達成するために必要な行動リスト、欲しいものリストなど、工夫次第で様々な使い方が可能です。
プライベート用ToDoリスト一例
- 郵便局に行く
- ◯◯さんにLINEを返信
- ビストロ◯◯、金曜日19時〜予約
- シャンプーを買う
- ◯◯のセールチェック
- ゴミ捨て
ウィッシュリスト一例
- ハワイに行く
- ◯◯さんのライブに行く
- ◯◯ちゃんとゆっくりお茶をする
- ニットを買う
- お気に入りの香水を見つける
- いつも花を飾る暮らしをする
TODOリストの選び方
タイプで選ぶ
ノートタイプ
ノートタイプのToDoリストは、複数のToDoリストを一冊で管理できます。見開きの片側がToDoリストで、もう片側はシンプルな罫線ノートになっているものや、1時間ごとのスケジュールが書き込めるものなど、様々なフォーマットのノートが販売されています。仕事用、プライベート用など用途ごとに書き分けたい場合や、1日分のリスト、長期的なリストなど複数のToDoリストを同時に管理したい場合などにおすすめです。
付箋・メモタイプ
付箋・メモタイプのToDoリストは、幅広い用途で使いやすいタイプです。コンパクトなものが多いため、1日分の作業や買い物リストなど、少量のToDoを管理するのに向いています。付箋タイプは、貼ってはがせる糊付きです。ノートや手帳に貼って持ち歩いたり、冷蔵庫のドアに貼ることもできます。メモタイプは1枚ずつ切り離して使います。デスク上などいつでも確認できる場所に置いたり、ノートやクリアファイルにクリップで留めて使うことも可能です。
手帳リフィル・ルーズリーフタイプ
手帳リフィル、ルーズリーフタイプのToDoリストは、普段使用しているシステム手帳やバインダーに、ToDoリストのページを追加できます。スケジュールとToDoリストを一括で管理したい場合や、仕事、勉強用のノートにToDoリストを追加したい場合などにおすすめです。完了したリストは取り外して、新しいリストと入れ替えることもできます。5穴式、6穴式などの穴の数や、紙のサイズが商品によって異なるため、使用したい手帳やバインダーにあっているか確認しましょう。
日付欄の有無やフォーマットを確認
ToDoリストは、商品によってフォーマットが異なります。購入前に、日付欄の有無を確認するのがおすすめです。日付欄があるものは、記入日、完了日、期日などを書き込めるので、1週間、1ヶ月など長期的にリストを管理する場合におすすめです。1ページあたりに書き込める量や、メモ欄の有無なども確認し、タスクの量や用途にあったものを選びましょう。
ノートタイプのToDoリストおすすめ4選
A5サイズのToDoノート
見開きで31項目のToDoリストを書き込める、ノートタイプのToDoリストです。左ページには日付とチェクボックス、やるべきことを記入する欄があります。進捗状況を記入できるグラフが付いているのも特徴です。右ページは罫線ノートになっており、リストの備考欄やメモ欄として使えます。表紙にToDoを印字されているため、他のノートと見分けがつきやすいのもメリットです。
1時間ごとのスケジュール管理も可能
シンプルなデザインのToDoリスト付きノートです。1時間ごとに細かくタスクや予定を記入できるタイムテーブルと、重要事項を記入する欄、チェックボックス付きのToDoリストが、1ページにまとまっています。1日の予定を可視化したい場合や、勉強の進捗を管理したい場合などにもおすすめです。リングノートタイプで、半分に折り返して使いやすいのもメリットです。
スケジュールとToDoリストを一括管理
1日分のスケジュールとToDoリストを記入できるA5スリムサイズのノートです。1冊で100日分記入できます。仕事やプライベートの予定を時間ごとに管理したい場合や、毎日ToDoリストをつくりたい方などにおすすめです。筆記時にリングが手に当たりにくいように、リングがセパレートされています。備忘録メモとしても使えます。
かわいい！勉強向けプランニングノート
表紙のデザインがかわいい、学習用プランニングノートです。1日に1ページ記入するタイプで、10分単位で何にどれだけ費やしたが記録できるのが特徴です。テスト勉強や資格試験までの学習記録などにおすすめです。ToDoリストが付いているので、勉強以外の用事を同時に管理することもできます。日付が印字されていないため、いつからでも使い始められます。
付箋・メモタイプのToDoリストおすすめ4選
かわいいペンギン柄のやること付箋
やるべき仕事や作業、買い物リストなどを一目で確認できるToDoリストです。付箋タイプなので、机や手帳、ノートなどに手軽に貼ることができます。上部ではなく左側に糊が付いているため、糊の面積が広く、しっかり貼れます。1枚に12個リストアップできます。ペンギンの愛らしいデザインも特徴的です。
おしゃれでかわいいToDo付箋
かわいいデザインのToDo付箋です。日付とやることの記入欄、チェックボックスが付いています。貼ってはがせる付箋タイプです。手帳に貼ってスケジュールと一緒に管理したり、机に貼って頻繁に確認するなど、様々な使い方ができます。シンプルなフォーマットのToDoリストを探している方にもおすすめです。
かわいいストライプ柄の付箋セット
ストライプ柄のToDoリスト付箋セットです。デザインが異なる4冊がセットになっているため、仕事用、プライベート用、趣味用など用途ごとに使い分けることもできます。1冊が50枚で計200枚あるため、頻繁にToDoリストをつくる方にもおすすめです。手帳やノートなどに貼って持ち歩くことも可能です。
ほのぼのしたかわいらしいデザイン
家や雑貨をモチーフにした、メモ帳タイプのToDoリストです。日付とチェックボックス、やることを記入する欄で構成されたシンプルなフォーマットです。ほのぼのしたかわいらしいデザインで、日常の備忘録や買い物リストにおすすめです。手帳に挟んで持ち歩いたり、マグネットを使って冷蔵庫のドアに貼ることもできます。
手帳リフィル・ルーズリーフタイプのToDoリストおすすめ2選
手帳リフィル！ミニ6穴サイズのToDoリスト
ミニ6穴サイズのシステム手帳用ToDoリストです。シンプルなデザインで、仕事にもプライベートにも、場面を選ばず使いやすいのが特徴です。手触りや書き心地がなめらかなクリーム紙を使用しています。日付とチェックボックス、やることを書く欄があります。行間が広めで、見やすいのもメリットです。
A4、B5、A5サイズの多穴バインダーに対応
B7変形サイズの、ルーズリースタイプのToDoリストです。A4、B5、A5サイズの多穴バインダーに使用可能で、上部や中央など好きな位置に綴じられます。チェックボックスが2個付いているのが特徴で、一つは日付、一つは完了後にレ点を入れるなど、様々な使い方が可能です。裏面は方眼紙になっており、メモ帳としても使えます。
